Essensgutscheine werden bei der Ermittlung des beitragspflichtigen Einkommens nicht berücksichtigt, d. h. es sind weder vom Arbeitgeber noch vom Arbeitnehmer Sozialversicherungsbeiträge zu zahlen. Die Essensgutscheine sind als Betriebsausgaben voll abzugsfähig.
Die Steuerbefreiung bleibt auch davon abhängig, dass der Arbeitgeber keine Betriebskantine betreibt.
Die Up Luxemburg-Karte kann nur in Luxemburg verwendet werden. Jedes Land hat seine eigenen Gesetze über außergesetzliche Vorteile. Die Gewährung der Up-Karte Luxemburg unterliegt der luxemburgischen Gesetzgebung.
Die Anzahl der dem Arbeitnehmer gewährten Essensschecks bleibt an die Anzahl der Tage gebunden, an denen er tatsächlich gearbeitet hat. In der Praxis gewähren viele Arbeitgeber eine pauschale Anzahl von Schecks pro Monat (in der Regel 18 Schecks pro Monat, 12 Mal pro Jahr oder 20 Schecks pro Monat, 11 Mal pro Jahr).
In der Praxis und aus Gründen der Verwaltungsvereinfachung hat man sich darauf geeinigt, eine pauschale Anzahl von Schecks pro Monat und Person zuzuteilen, die folgendermaßen berechnet wird:
52 Wochen x 5 Arbeitstage
= 260 Arbeitstage
- 26 Urlaubstage
- 11 Feiertage
- 5 pauschale Tage
= 218 Essensgutscheine pro Jahr
d.h. 18 Essensgutscheine pro Monat
Der Essensgutschein ist ein außergesetzlicher Vorteil. Er ist ein Mittel für den Arbeitgeber, seine Arbeitnehmer zu motivieren, indem er ihnen eine zusätzliche Kaufkraft bietet. Der Essensscheck ist auch steuerlich interessant. Essensgutscheine können nur zur Bezahlung einer Mahlzeit oder zum Kauf von Lebensmitteln verwendet werden.
Essensgutscheine können nur in Restaurants oder zum Kauf von Lebensmitteln verwendet werden.
Der maximal absetzbare Betrag für Essensgutscheine beträgt 15 €. Es steht dem Arbeitgeber frei, die Höhe seines Beitrags anzupassen oder nicht. Der Wert des Essensgutscheins setzt sich immer aus einem Beitrag des Arbeitgebers und einem Beitrag des Arbeitnehmers zusammen:
Der Arbeitgeberbeitrag beläuft sich auf maximal 12,20€.
Der Beitrag des Arbeitnehmers beträgt mindestens 2,80€.
Die Beteiligung des Arbeitgebers an der Finanzierung des Essensgutscheins ist nicht steuerpflichtig, wenn der Arbeitnehmer sich mit 2,80 € pro Essensgutschein beteiligt (dieser Betrag ist gegenüber der früheren Gesetzgebung unverändert) und der Nennwert des Essensgutscheins 15,00 € (statt bisher 10,80 €) nicht übersteigt.
Grundsätzlich sind Essensgutscheine nicht verpflichtend, außer im Rahmen bestimmter Tarifverträge. Der Wert und die mit dem Essensgutschein verbundenen Bedingungen werden vom Arbeitgeber ausgewählt. Die Bedingungen sind in einem sektoralen oder betrieblichen Kollektivvertrag (CC) oder in einem individuellen Arbeitsvertrag festgelegt.
Jede Person, in deren Arbeitsvertrag die Gewährung von Essensschecks erwähnt wird, kann Essensschecks erhalten. Dies gilt somit auch für bestimmte Kategorien von Arbeitnehmern, wie z. B. :
Die Studentenjobs
Praktikanten, die im Rahmen eines Arbeitsvertrags bezahlt werden.
Die Telearbeiter
Die Beschäftigten mit Sonderstatus
Freiwillige, die per Definition weder bezahlt werden noch einen Arbeitsvertrag haben, haben keinen Anspruch auf diesen außergesetzlichen Vorteil.
Sie können Up Luxembourg Essensgutscheine auf zwei Arten bestellen:
- Über Ihren Treuhänder, Buchhalter, Ihr Sozialsekretariat... : Bitten Sie sie einfach, die Essensgutscheine bei Up Luxembourg zu bestellen. Wenden Sie sich an Ihr Sozialsekretariat, um weitere Informationen zu diesem Thema zu erhalten.
- Über Ihren Kundenbereich bei Up Luxembourg: Sie können Ihre Essensgutscheine selbst über Ihren Kundenbereich bestellen.
Alle Unternehmen ab einem Beschäftigten, auch wenn die Führungskraft der einzige Beschäftigte ist, können Essensgutscheine erhalten.
Essensgutscheine werden auf der Grundlage der Anzahl der geleisteten Tage gewährt, wenn der Arbeitnehmer an diesem Tag mindestens vier Stunden gearbeitet hat. In vielen Unternehmen werden die Essensgutscheine anteilig nach der Anzahl der geleisteten Stunden im Verhältnis zu einer Vollzeitstelle vergeben. Diese Entscheidung liegt im Ermessen des Arbeitgebers.
Die rückwirkende Gewährung von Essensgutscheinen ist erlaubt.
Wenn von einem Monat zum anderen zu viele oder zu wenige Essensgutscheine vergeben wurden, kann dies im Folgemonat korrigiert werden.
Wenn die Essensgutscheine eine neue Leistung für Ihren Arbeitnehmer sind, die Sie im Laufe des Jahres einführen. Es ist möglich, die Essensgutscheine der Vormonate rückwirkend zu gewähren. Allerdings müssen Sie bei der Abrechnung der Essensgutscheine im Kalenderjahr bleiben, da es sonst zu steuerlichen Problemen kommen kann.
Sie können Kunde von Up Luxembourg werden, indem Sie offer@luxembourg.lu kontaktieren.